Stavební projekty jsou ze své podstaty složité a vyžadují nejen precizní plánování, ale také efektivní komunikaci mezi všemi členy týmu. Řízení různých aktivit, jako je kontrola kvality, správa dokumentace nebo zadávání úkolů, často vedlo ke komplikacím a prodlevám.
Ve společnosti KASTEN se však tento problém podařilo výrazně minimalizovat díky využívání pokročilého nástroje Fieldwire by Hilti. Tento software přinesl zjednodušení administrativy, urychlení rozhodovacích procesů a lepší přehled o průběhu prací. Zkušenosti zaměstnanců KASTEN ukazují, jak výrazně může technologie změnit řízení stavebních projektů.
Zlepšení efektivity práce na staveništích
Fieldwire je pro stavební projekty klíčovým pomocníkem, protože umožňuje řízení každého aspektu stavby z jednoho centrálního místa. Díky digitálnímu rozhraní mohou pracovníci z různých lokací jednoduše komunikovat, sdílet plány a řešit problémy přímo z terénu. Real-time komunikace mezi jednotlivými členy týmu zajišťuje, že problémy a změny mohou být okamžitě sdíleny a rychle vyřešeny, což výrazně eliminuje prodlevy a chyby, které byly běžné u tradičních metod řízení staveb.
Automatizované reporty, které systém generuje, umožňují podrobný přehled o tom, jak projekt postupuje, ať už jde o denní úkoly, kontrolu vad, nebo aktualizaci stavebních plánů. Díky možnosti přidávat k úkolům poznámky, fotografie nebo videa se celý tým může lépe orientovat v tom, co je třeba dokončit a jaký je stav projektu. Pro společnost KASTEN to znamená, že každá stavba je pod kontrolou, ať už se nachází v jakékoli fázi.
Výhody Fieldwire pro společnost KASTEN
- Zjednodušená administrativa
Pro firmu, která se denně potýká s velkým množstvím dokumentace, je velkou výhodou, že Fieldwire eliminoval potřebu papírových plánů a poznámek. Všechny záznamy o denních úkolech a stavebních procesech se nyní spravují digitálně, což zefektivnilo procesy a zjednodušilo organizaci.
- Úspora času a nákladů
Systém Fieldwire umožňuje zadávání úkolů a sledování jejich plnění v reálném čase. To znamená, že komunikace přes emaily nebo telefonáty se stala méně častou a všechny podstatné informace se přenášejí digitálně. Tento způsob výrazně šetří čas, náklady na administrativu a umožňuje pracovníkům více se soustředit na stavební práce.
- Přesnost a přehlednost
Každý člen týmu má přístup k aktuálním stavebním plánům a změnám, takže riziko chyb způsobených neaktuálními informacemi je minimalizováno. Sledování postupu práce je navíc transparentní a přehledné, což umožňuje jednoduše identifikovat možné problémy a ihned na ně reagovat.
- Flexibilita a dostupnost
Aplikace je přístupná z libovolného zařízení – od počítače v kanceláři až po tablet na staveništi. To znamená, že členové týmu KASTEN mohou kdykoli aktualizovat plány, zadávat úkoly nebo sledovat průběh prací. Tato flexibilita umožňuje rychlejší a efektivnější řízení práce, což má pozitivní vliv na celkový chod stavby.
Ohlasy zaměstnanců KASTEN
Podle Jana Kuchaře, výrobního ředitele společnosti KASTEN, přišlo rozhodnutí začít používat Fieldwire z předešlých zkušeností, kdy firma potřebovala najít efektivní nástroj pro koordinaci stavebních projektů. Jan Kuchař osobně systém používá zejména ke komunikaci s kolegy přímo na staveništi. Díky Fieldwire může snadno sdílet a řešit konkrétní problémy z místa stavby – včetně jejich přesné lokalizace, popisu a přiložených fotografií. Rychlost a přehlednost komunikace s mistry a stavbyvedoucími je pro něj neocenitelná, zejména u projektů, které probíhají ve vzdálených regionech. Vyzdvihuje také jednoduchost a intuitivní ovládání, což systém činí ideálním pro každodenní použití.
Jiří Jaroš, stavbyvedoucí společnosti KASTEN, si systém pochvaluje zejména pro možnost přístupu k dokumentům a plánům odkudkoli. Už nemusí s sebou nosit tištěné verze dokumentace, protože vše má k dispozici v digitální podobě. Když technici provádějí průběžné kontroly, mohou ihned zadávat výsledky, včetně fotografií a popisu, přímo do systému. Tento způsob výrazně urychluje řešení problémů a minimalizuje zbytečné papírování.
Jan Šikl, stavební technik, si zase cení možnosti jednoduše zaznamenávat vady a nedodělky, které může okamžitě přiřadit konkrétním subdodavatelům. Díky tomu má každý přehled o tom, co je třeba dokončit, a systém zároveň umožňuje denní kontrolu postupu prací. Pro Jana Šikla je Fieldwire rychlý, efektivní a jednoduchý nástroj, který usnadňuje každodenní řízení stavby.
Vliv na úspěch projektů KASTEN
Implementace Fieldwire přinesla do společnosti KASTEN výrazné zlepšení v organizaci a efektivitě stavebních prací. Systém umožňuje lepší přehled o rozdělení úkolů, sleduje průběh prací a pomáhá týmu efektivněji komunikovat a řešit problémy.
Automatizace procesů, jako je tvorba reportů a správa dokumentace, výrazně snižuje administrativní zátěž a umožňuje zaměřit se na to nejdůležitější – úspěšné dokončení projektu včas a bez zbytečných prodlev.
Díky škálovatelnosti systému Fieldwire je možné jej využít jak pro malé stavební projekty, tak pro rozsáhlé stavby. To dává společnosti KASTEN velkou flexibilitu a schopnost efektivně řídit různé typy projektů.