Stavební projekty jsou ze své podstaty složité a vyžadují nejen precizní plánování, ale také efektivní komunikaci mezi všemi členy týmu. Řízení různých aktivit, jako je kontrola kvality, správa dokumentace nebo zadávání úkolů, často vedlo ke komplikacím a prodlevám.
Ve společnosti KASTEN se však tento problém podařilo výrazně minimalizovat díky využívání pokročilého nástroje Fieldwire by Hilti. Tento software přinesl zjednodušení administrativy, urychlení rozhodovacích procesů a lepší přehled o průběhu prací. Zkušenosti zaměstnanců KASTEN ukazují, jak výrazně může technologie změnit řízení stavebních projektů.
Fieldwire je pro stavební projekty klíčovým pomocníkem, protože umožňuje řízení každého aspektu stavby z jednoho centrálního místa. Díky digitálnímu rozhraní mohou pracovníci z různých lokací jednoduše komunikovat, sdílet plány a řešit problémy přímo z terénu. Real-time komunikace mezi jednotlivými členy týmu zajišťuje, že problémy a změny mohou být okamžitě sdíleny a rychle vyřešeny, což výrazně eliminuje prodlevy a chyby, které byly běžné u tradičních metod řízení staveb.
Automatizované reporty, které systém generuje, umožňují podrobný přehled o tom, jak projekt postupuje, ať už jde o denní úkoly, kontrolu vad, nebo aktualizaci stavebních plánů. Díky možnosti přidávat k úkolům poznámky, fotografie nebo videa se celý tým může lépe orientovat v tom, co je třeba dokončit a jaký je stav projektu. Pro společnost KASTEN to znamená, že každá stavba je pod kontrolou, ať už se nachází v jakékoli fázi.
Pro firmu, která se denně potýká s velkým množstvím dokumentace, je velkou výhodou, že Fieldwire eliminoval potřebu papírových plánů a poznámek. Všechny záznamy o denních úkolech a stavebních procesech se nyní spravují digitálně, což zefektivnilo procesy a zjednodušilo organizaci.
Systém Fieldwire umožňuje zadávání úkolů a sledování jejich plnění v reálném čase. To znamená, že komunikace přes emaily nebo telefonáty se stala méně častou a všechny podstatné informace se přenášejí digitálně. Tento způsob výrazně šetří čas, náklady na administrativu a umožňuje pracovníkům více se soustředit na stavební práce.
Každý člen týmu má přístup k aktuálním stavebním plánům a změnám, takže riziko chyb způsobených neaktuálními informacemi je minimalizováno. Sledování postupu práce je navíc transparentní a přehledné, což umožňuje jednoduše identifikovat možné problémy a ihned na ně reagovat.
Aplikace je přístupná z libovolného zařízení – od počítače v kanceláři až po tablet na staveništi. To znamená, že členové týmu KASTEN mohou kdykoli aktualizovat plány, zadávat úkoly nebo sledovat průběh prací. Tato flexibilita umožňuje rychlejší a efektivnější řízení práce, což má pozitivní vliv na celkový chod stavby.
Podle Jana Kuchaře, výrobního ředitele společnosti KASTEN, přišlo rozhodnutí začít používat Fieldwire z předešlých zkušeností, kdy firma potřebovala najít efektivní nástroj pro koordinaci stavebních projektů. Jan Kuchař osobně systém používá zejména ke komunikaci s kolegy přímo na staveništi. Díky Fieldwire může snadno sdílet a řešit konkrétní problémy z místa stavby – včetně jejich přesné lokalizace, popisu a přiložených fotografií. Rychlost a přehlednost komunikace s mistry a stavbyvedoucími je pro něj neocenitelná, zejména u projektů, které probíhají ve vzdálených regionech. Vyzdvihuje také jednoduchost a intuitivní ovládání, což systém činí ideálním pro každodenní použití.
Jiří Jaroš, stavbyvedoucí společnosti KASTEN, si systém pochvaluje zejména pro možnost přístupu k dokumentům a plánům odkudkoli. Už nemusí s sebou nosit tištěné verze dokumentace, protože vše má k dispozici v digitální podobě. Když technici provádějí průběžné kontroly, mohou ihned zadávat výsledky, včetně fotografií a popisu, přímo do systému. Tento způsob výrazně urychluje řešení problémů a minimalizuje zbytečné papírování.
Jan Šikl, stavební technik, si zase cení možnosti jednoduše zaznamenávat vady a nedodělky, které může okamžitě přiřadit konkrétním subdodavatelům. Díky tomu má každý přehled o tom, co je třeba dokončit, a systém zároveň umožňuje denní kontrolu postupu prací. Pro Jana Šikla je Fieldwire rychlý, efektivní a jednoduchý nástroj, který usnadňuje každodenní řízení stavby.
Implementace Fieldwire přinesla do společnosti KASTEN výrazné zlepšení v organizaci a efektivitě stavebních prací. Systém umožňuje lepší přehled o rozdělení úkolů, sleduje průběh prací a pomáhá týmu efektivněji komunikovat a řešit problémy.
Automatizace procesů, jako je tvorba reportů a správa dokumentace, výrazně snižuje administrativní zátěž a umožňuje zaměřit se na to nejdůležitější – úspěšné dokončení projektu včas a bez zbytečných prodlev.
Díky škálovatelnosti systému Fieldwire je možné jej využít jak pro malé stavební projekty, tak pro rozsáhlé stavby. To dává společnosti KASTEN velkou flexibilitu a schopnost efektivně řídit různé typy projektů.